Cuadro de mando de ventas para pymes
Power BI · Ventas, márgenes, clientes y comerciales en un solo panel
Un cuadro de mando de ventas es un panel que reúne en una sola pantalla las cifras comerciales de tu empresa: cuánto vendes, a quién, qué productos y marcas funcionan, qué margen dejan y cómo evoluciona todo respecto al año anterior. Se alimenta de los datos de tu programa de gestión, se actualiza solo y te permite filtrar y profundizar con un par de clics.
Lo diseñamos en Power BI y a la medida de cada empresa, para que la dirección y el equipo comercial vean lo que necesitan sin depender de listados ni hojas de cálculo.
- Herramienta Power BI de Microsoft
- Datos Tu programa de gestión actual, Excel…
- Plazo De 2 a 4 semanas
- Precio Desde 2.950 €
Qué problemas resuelve
En la mayoría de pymes los datos de ventas existen, pero solo se ven en listados pensados para el día a día. El resultado es conocido:
- Saber cómo van las ventas del mes exige exportar, copiar y pegar en una hoja de cálculo.
- Nadie ve a tiempo qué clientes están dejando de comprar hasta que ya se han ido a otro proveedor.
- Se conoce la facturación, pero no el margen real por cliente, marca o familia de producto.
- Cada comercial lleva sus cifras a su manera y es difícil comparar resultados.
Qué muestra un cuadro de mando de ventas
Cada panel se adapta a tu negocio, pero estos son los indicadores más habituales:
- Ventas del mes y acumuladas, comparadas con el mismo periodo del año anterior.
- Precio medio, coste medio y margen, por producto, familia, marca o cliente.
- Ranking de clientes y su peso en la facturación, para saber de quién dependes.
- Clientes que compran menos o que han dejado de comprar.
- Resultados por comercial: ventas, visitas, pedido medio.
- Ventas por zona en un mapa, para ver dónde crece y dónde cae el negocio.
Todo con los filtros que necesites: fecha, unidad de negocio, representante, cliente, producto, familia, marca…
Más allá de los números: anticiparse
Un buen cuadro de mando no solo cuenta lo que ha pasado. También ayuda a actuar antes:
- Visitar al cliente cuando le toca comprar. Analizando la frecuencia de compra de cada cliente, el comercial sabe a quién visitar antes de que pida a otro proveedor.
- Revisar precios con datos. Ver qué productos dejan poco margen ayuda a fijar precios de forma más coherente.
- Alertas automáticas. Por ejemplo, un aviso cuando las ventas de una marca caen más de un 5 % dos meses seguidos. Las alertas se presupuestan aparte.
Un caso real: Cooperedo
Cooperedo, una distribuidora de productos de peluquería y estética de Castellón, tenía años de datos de ventas en su programa de gestión, pero solo los veía en listados estáticos. Con un cuadro de mando de ventas en Power BI, que se actualiza solo cada día, ahora analiza en segundos el rendimiento de cada marca, familia, comercial y cliente, sin haber cambiado de software.
Lee el caso completo de Cooperedo
Cómo trabajamos
- Primera reunión gratuita de 30 minutos y, si encaja, una visita a tu empresa para entender cómo trabajáis.
- Presupuesto cerrado por escrito, sin sorpresas.
- Desarrollo: conectamos tus datos, los limpiamos para que las cifras cuadren y construimos el panel.
- Entrega y formación para ti y tu equipo, con manual de usuario.
- Tres meses de ajustes incluidos para adaptar el panel a cómo lo usáis en el día a día.
El cuadro de mando es tuyo: te entregamos el archivo y los procesos que actualizan los datos, documentados, sin permanencia. Consulta todos los detalles en los precios orientativos.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de programa de gestión?
No. El cuadro de mando se alimenta de los datos del programa que ya utilizas. Tus datos originales no se modifican.
¿Cuánto cuesta un cuadro de mando de ventas?
Un dashboard por área, como ventas, cuesta desde 2.950 €, con 2 vistas detalladas y 2 fuentes de datos. Si lo combinas con un dashboard ejecutivo para dirección, desde 4.250 €. La licencia de Power BI se paga aparte, por usuario y mes, directamente a Microsoft.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Entre 2 y 4 semanas para un dashboard de ventas, dependiendo de cómo estén los datos y de cuántas fuentes haya que conectar.
¿Se puede consultar desde el móvil?
Sí. El cuadro de mando se puede consultar desde el ordenador y desde el móvil.